Privacyverklaring VYBE Athletics V.O.F.

Laatst bijgewerkt: 2 juni 2026

VYBE Athletics V.O.F. respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het aanbieden van onze producten en diensten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

VYBE Athletics V.O.F. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

VYBE Athletics V.O.F.
KvK-nummer: 97710075
BTW-nummer: NL868195698B01
E-mail: info@vybe-athletics.com

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruik maakt van onze website, contact met ons opneemt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Factuur- en verzendadres
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Bestelgegevens
• IP-adres
• Gegevens die je zelf invult via het contactformulier
• Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens en richten onze website niet op kinderen jonger dan 16 jaar.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en leveren van bestellingen
• Het afhandelen van betalingen
• Het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier
• Het verlenen van klantenservice
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het beveiligen en goed laten functioneren van onze website

4. Geautomatiseerde besluitvorming

VYBE Athletics maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waarbij besluiten worden genomen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Administratieve gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen en betaalgegevens, bewaren wij gedurende 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

Gegevens die via het contactformulier of per e-mail worden verstrekt bewaren wij niet langer dan nodig is om de betreffende vraag of aanvraag af te handelen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partijen, waaronder:

• Shopify voor het hosten en beheren van onze webshop
• Mollie voor het verwerken van betalingen
• PostNL of DHL voor het bezorgen van bestellingen
• Technische dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van onze website

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van hun diensten en zijn verplicht zorgvuldig met deze gegevens om te gaan.

7. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van noodzakelijke cookies.

Deze cookies zijn nodig om de website correct te laten functioneren, bijvoorbeeld voor het winkelmandje, beveiliging en het afrekenen van bestellingen.

Wij gebruiken momenteel geen marketingcookies en geen trackingcookies voor advertentiedoeleinden.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Jouw gegevens over te laten dragen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@vybe-athletics.com.

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Daarnaast maken wij gebruik van beveiligde verbindingen en werken wij uitsluitend samen met partijen die passende beveiligingsmaatregelen hanteren.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.